Como redigir uma ata

A ata registra as ocorrências de uma reunião, assembléia ou evento, tanto de entidade publica como privada. A linguagem deve ser clara, objetiva, breve, sem omitir dados, números, registros, e evitando a anotação de fatos insignificantes. São escritos por extenso os números, nomes, datas, e outros dados que compõe a ata, ou são usados os algarismos seguidos da forma por extenso entre parênteses. Os nomes devem aparecer completos, para facilitar a fiel identificação. Na ata não deve haver rasuras; em caso de erro, é usada uma retificação. Por exemplo: ‘’ Aos quatro dias de setembro, digo, de outubro de … ‘’. Se o erro for só descoberto depois de concluído o documento, pode escrever no final da ata: ‘’ Em tempo: onde se lê farta, leia falta’’. A ata é lida no final da reunião ou no inicio da seguinte, para aprovação de todos os presentes. O titulo pode ser resumido a Ata nº X, ou então: Ata da Assembléia Geral Ordinária dos Associados do Clube Tal. A estrutura inclui: dia, mês, ano e hora; local; presidente ou coordenador (nome completo de quem presidiu ou coordenou a reunião); secretário (a ata é redigida pelo secretário efetivo da entidade ou por um substituto, denominado secretario ad hoc); presentes (são citadas as pessoas presentes, qualificando-as e as ausentes se isso for relevante); expediente (caso haja, é citado e são lidas a correspondência recebida e expedida); ordem do dia (que é o núcleo da ata, em que é citado a pauta de reunião, relatando os assuntos tratados, as deliberações etc.); fecho (fórmula fixa); assinatura (a ata pode ser assinada por todos os presentes ou só pelo presidente e pelo secretário).